وقعت أمانة المنطقة الشرقية اتفاقية مع وزارة الشئون البلدية والقروية وذلك بهدف تقديم الخدمات الحكومية الالكترونية حيث تم توقيع الاتفاقية من جانب وزارة الشئون البلدية والقروية مدير عام مركز المعلومات البلدية المهندس سلطان بن محمد السيار، ومن جانب أمانة المنطقة الشرقية، المشرف العام لمركز المعلومات والحاسب الآلي المهندس سمير بن أحمد القصير , بمقر الإدارة العامة لمركز المعلومات البلدية بمبنى وزارة الشئون البلدية و القروية.
وتأتي الاتفاقية نظرا أمانة المنطقة الشرقية بالتكامل بين الجهات الحكومية الإلكترونية وتوحيد الأعمال والتكامل تحقيقا لتوجيه صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبد العزيز وزير الشئون البلدية و القروية بالتقدم بمستويات عالية بخدمات إلكترونية للمستفيدين بالوزارة من خلال الأمانات و البلديات.
كما تنص الاتفاقية بأن يقوم مركز المعلومات البلدية بوزارة الشئون البلدية والقروية بإتاحة الخدمات الإلكترونية التالية للأمانة:
– الخدمات المتاحة للوزارة عبر قناة التكامل الحكومية (يسر).
– الخدمات المتاحة للوزارة عبر مركز المعلومات الوطني.
ويتم الاستفادة من الخدمات المتوفرة بمعلومات وبيانات محددة والتي تفصل لاستخدامها جميع الخدمات المطلوبة ويتم تحديد الغرض من الخدمة، وتعميم الاتفاقية وبنودها والالتزامات والمسؤوليات الواردة فيها للجهات المستفيدة لدى أمانة المنطقة الشرقية.
وتغطي الاتفاقية الخدمات المتاحة من وزارة الداخلية (الوصول بالبيانات مباشرة للربط بالخدمات بالأمانة) وخدمات التحقق من عنوان البريد المقدمة من البريد السعودي وخدمة الاستعلام عن شهادات الزكاة المقدمة من مصلحة الزكاة والدخل بالإضافة لخدمة الاستعلام عن السجل التجاري للشركات والمؤسسات المقدمة ووزارة التجارة والصناعة, وسيتم الاستفادة من هذه الخدمات في الأنظمة المرتبطة بهذه الخدمات على سبيل المثال وليس الحصر أنظمة رخص المحلات التجارية ورخص المباني ونظام المنح والاستثمار ونظام القضايا.
كما سيتم الارتباط قريبا مع الأنظمة الإلكترونية الحالية ,وسوف يتم الإعلان عن جاهزية الربط بين الجهات الحكومية الإلكترونية التكاملية بالتوالي بعون الله , وليخدم الدقة بالمعلومات و السرعة و تسهيل الإجراءات المتنوعة للخدمات التي تقدمها الأمانة.