في إطار توجيهات اللجنة العليا المنظمة لرالي حائل الدولي وجهه صاحب السمو الأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله آل سعود مساعد رئيس الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل رئيس اللجنة التنفيذية لرالي حائل الدولي 2015 عقدت اللجنة الرئيسية لعمليات الرالي ورؤساء اللجان الفرعية اجتماعاً لمناقشة خطة سلامة وامن مواقع الرالي وفعالياته المصاحبة واستعرضت لجنة الخدمات الطبية والطوارئ ( الشئون الصحية – الدفاع المدني – هيئة الهلال الأحمر ) في الاجتماع خطتها الاسعافيه والطبية الطارئة في مواقع الفعاليات المصاحبة للرالي والتي يجب الوقاية منها بالتنسيق مع كافة اللجان العاملة بالرالي وذلك بحضور رؤساء لجان الرالي بقاعة الاجتماعات الكبرى بمقر عمليات الرالي ببرج حائل.
وأشار الأستاذ عبد الرحمن اليحيا رئيس لجنة الخدمات الطبية والطوارئ خلال الاجتماع أن خطة اللجنة تركز على المحافظة على سلامة الأرواح والممتلكات واخذ كافة وسائل السلامة التي يجب اتخذها في مثل هذه الفعاليات الموسمية
كما أوضح اليحيا انه بالتنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة المشاركة باللجنة تسعى لتقديم الخدمات الطبية وخدمات الطوارئ أسهما في إنجاح تنظيم الرالي منذ انطلاقته حيث سبق وان حصل الرالي على تصنيف مرتفع باعتماد من الاتحاد الدولي للسيارات (FIA) ولجانه وفرق عمله المتخصصة في هذا المجال .
كما قدم العقيد عبدالله العامر عضو اللجنة عن الدفاع المدني خلال الاجتماع مداخله أوضح فيها أهمية التقيد بأنظمة السلامة للوقاية من الحوادث والإخطار والحرائق التي قد تحدث لا سمح الله في مثل هذه الفعاليات الموسمية .
بعد ذلك تم تقديم عرض مرئي من الرائد ناقع الحربي الناطق الإعلامي بمديرية الدفاع المدني بمنطقة حائل عضو اللجنة عن وسائل السلامة المطلوب ابتاعها في مواقع الفعاليات المصاحبة للرالي كما تم استعراض أهم ما تم رصده من ملاحظات على الفعاليات المصاحبة للرالي خلال السنوات الماضية و استعرض عدد من الحلول المقترحة لتلاقي الأخطاء السابقة في مختلف مواقع الفعاليات المصاحبة للمحافظة على سلامة الأرواح والممتلكات في مواقع الرالي قبل انطلاق فعالياته المصاحبة .
وفي ختام الاجتماع لخص رئيس اللجنة الرئيسية لعمليات الرالي الأستاذ عبدالعزيز السيف ما تم الاتفاق عليه والتي تضمن عدد من التوصيات التي تهدف إلى زيادة مستوى الاتصال والتنسيق والتعاون بين كافة اللجان للتصدي لكافة الأخطار المحتمل وقوعها (لا سمح الله ), ومن أبرزها إقامة دورة تدريبيه لمنظمي الفعاليات المصاحبة للرالي تهدف إلى اطلاعهم على الإجراءات الوقائية ووسائل السلامة المطلوب تطبيقها في جميع مواقع الفعاليات المصاحبة للرالي , كما تم الاتفاق على إيجاد مكتب خاص بالأمن والسلامة تشترك فيه جميع الجهات ذات العلاقة بإشراف لجنة الخدمات الطبية والطوارئ للإشراف المباشر على أعمال التجهيزات إثناء بها في مواقع الرالي وعلى مدار الساعة وإلزام المشاركين في الفعاليات المصاحبة للرالي بتوفير اشتراطات الأمن والسلامة , وتم رفع هذه التوصيات لصاحب السمو مساعد رئيس الهيئة رئيس اللجنة التنفيذية لرالي حائل الدولي لإقرارها واعتمادها للعمل بها .