عقدت اللجنة المنظمة العليا لدورة الألعاب الخليجية الثانية “الدمام2” اجتماعها الأول اليوم برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير عبدالحكيم بن مساعد بن عبدالعزيز رئيس اللجنة العليا المنظمة للدورة وبحضور جميع أعضاء اللجنة , في قاعة الاجتماعات بمجمع الأمير فيصل بن فهد الأولمبي بالرياض .
واستهل الأمير عبدالحكيم الاجتماع بكلمة رحب فيها بالحضور , مؤكداً أهمية الدورة على المستوى الخليجي والتي ستنطلق في مدينة الدمام شهر أكتوبر المقبل , مطالباً بالعمل المكثف والتكاتف للظهور بالشكل الذي يليق بهذه المناسبة الرياضية .
عقب ذلك استعرضت اللجان العاملة للدورة مهامها وآلية عملها وفريق العمل الخاص بها والميزانيات المقترحة خلال الدورة , حيث ستقدم خطة عملها وفق خطة زمنية لينطلق عقبها تنفيذ الأعمال بعد اعتمادها بشكل رسمي.
وأقر الاجتماع إضافة لجنة للسكرتارية والتي من مهامها المخاطبات وتوفير احتياجات اللجنة العليا وتكون مرتبطة بأعضاء اللجان ، إضافة إلى إقرار مخاطبة وكالة الشؤون الهندسية في الرئاسة العامة لرعاية الشباب لحصر الملاعب والمنشآت التي ستقام عليها منافسات الدورة.
كما شدد الاجتماع على أهمية جلب المتطوعين من جميع القطاعات والترحيب بهم بالمشاركة في اللجان العاملة بالدورة في مختلف التخصصات ، إيماناً بالدور الكبير للعمل التطوعي.
واطلع سموه المجتمعون على نتائج زيارته ونائب رئيس اللجنة محمد المسحل لصاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز أمير المنطقة الشرقية , والذي وجه الجهات ذات العلاقة في المنطقة بتسهيل جميع الإمكانيات لإنجاح الدورة.
يذكر أن اللجان العاملة في الدورة ستتكون من لجنة السكرتارية والتي ستضم لجنة المنافسات والنتائج وبطاقات الاعتماد والاتصالات ، ولجنة التسويق ، واللجنة المالية ، ولجنة العلاقات العامة والمراسم والتي ستضم الخدمات والتغذية والإقامة والمواصلات والاستقبال والتوديع ، واللجنة الإعلامية وتضم الموقع الإلكتروني والتغطية الإعلامية ، ولجنة الفعاليات والتي يندرج تحتها لجنة الافتتاح والختام ولجنة الفعاليات المصاحبة والترويح ولجنة التتويج والمتطوعين ، ولجنة التشغيل والتي ستشتمل على لجنة تجهيز الملاعب والمواقع الرياضية ، واللجنة الأمنية ، واللجنة الطبية والمنشطات والتي ستضم برنامج الكشف عن المنشطات وبرنامج الخدمات الطبية.