أقرت جامعة طيبة القواعد التنفيذية لتحويل طلاب وطالبات التعليم عن بعد إلى الانتظام وفق الأنظمة والقواعد المنصوص عليها في الجامعة , واعلنت عمادة التعليم عن بعد بالجامعة عن تفاصيل اللائحة التي وجه معالي مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع بإعدادها وقال عميد التعليم عن بعد الدكتور فهد بن مبارك الوهبي ان الجامعة حرصت على اتاحة الفرصة لطلبة التعليم عن بعد ممن يحققون شروط معينه للالتحاق ببرنامج الانتظام ، مشيراً انه بصدور موافقة الادارة العليا للجامعة على هذا النظام سيتم اتاحة فرصة التحويل للطلبة الراغبون بالتحويل ، واقرار النظام حرصاً على فتح المجال امام الطلبة المتميزون الذين اثبتوا تميزهم في برامج التعليم عن بعد ليصبحوا ضمن الطلاب المنتظمين بجامعة طيبه ، واكد الدكتور الوهبي انه في حالة قبول تحويل الطالب تصرف له مكافأة شهرية اسوة ببقية طلبة الانتظام ، واضاف بالوقت ذاته ان اللائحة اشترك بها عمادة التعليم عن بعد والقبول والتسجيل والكليات المعنيه وعدد من الجهات في الجامعة وتم اقراراها من قبل الإدارة العليا بالجامعة ، مقدماً شكره لمعالي مدير الجامعة الدكتور عدنان المزروع وسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور شائع القحطاني على اقرار النظام والموافقة على تنفيذه .
ونصت اللائحة انه يجوز لطالب وطالبة التعليم عن بعد التحويل إلى الانتظام شريطة ألاّ يقل المعدل التراكمي للطالب أو الطالبة عن (4.5) من (5). وان يكون الطلاب الطالبة قد اجتاز جميع مقررات المستوى الأول والثاني بنجاح.
أن يتم التحويل لنفس التخصص في التعليم الاعتيادي (الانتظام) وأن يكون الطالب سعودياً أو من أم سعودية على ألا تقل النسبة الموزونة للطالب والطالبة عن 65% (ثنائية للطلاب -ثلاثية للطالبات) ولا يتجاوز تاريخ الحصول على الشهادة الثانوية أربع سنوات سابقة.
كما نصت القواعد التنفيذية بان يتم تحديد الكلية المعنية التي سيحول إليها الطالب عدد المقاعد المتاحة للدراسة بها في الانتظام ويتم تحويل الطلبة بناء على العدد الذي حددته الكلية التي يرغب الطالب بالتحويل إليها ، وسوف يتم احتساب المكافأة المالية الطالب المحول للانتظام من حين اعتماد تحويله من عمادة القبول والتسجيل ولا يحق للطالب المطالبة بما سبق دفعه أثناء دراسته بنظام التعليم عن بعد.