ساهمت لجنة الإسكان والاعاشة في مهرجان سوق عكاظ الثامن في تقديم خدمات عالية ساهمت في راحة ضيوف المهرجان.
وقال رئيس لجنة الإسكان والاعاشة علي البطاح ان اللجنة ومنذا صدور التوجيهات قامت بالتنسيق مع اللجنة التنظيمية بالمحافظة للحصول على قاعدة البيانات الخاصة بضيوف سوق عكاظ في الدورة الثامنة تتضمن أسمائهم كاملة وجنسياتهم وأرقام جوازاتهم وطرق التواصل معهم عبر الجوال والبريد الإليكتروني وأوقات وصولهم بالتنسيق مع فريق المواصلات ،وتحديد فريق العمل ومكافأته ومتطلباته وعرض الأسماء على اللجنة التنظيمية بالمحافظة واعتماده ليتم العمل على توزيعهم قبل الفعاليات بوقت كاف حسب مقار سكن الضيوف .تحديد مقار الإسكان وأسعارها المختارة من قبل الفريق بعد عرضها على اللجنة المنظمة واختيار المناسب لضيوف سوق عكاظ واعتماده قبل الفعاليات بفترة زمنية .وتحديد مقار الإسكان وأسعارها المختارة من قبل الفريق بعد عرضها على اللجنة المنظمة واختيار المناسب من الأسعار حيث منح فندق او الف حسم ٥٠/ للضيوف وتم تخصيص مواقع للصحفيين المعنيين بتغطية فعاليات سوق عكاظ في دورته الثامنة واعتماده قبلالفعاليات بفترة زمنية مناسبة.التنسيق مع إحدى المؤسسات المسئولة عن تجهيز المطعم والوجبات الثلاث في الوحدات السكنية التي لا يتوفر فيها مطعم خاص . وضع قاعدة بيانات خاصة بضيوف سوق عكاظ والصحفيين بعد تسكينهم حسب مقار سكنهم محددة باسم الفندق ورقم الغرفة ورقم الهاتف المحمول وعدد الأيام المحجوزة بالتنسيق مع لجنة الإشراف والتنظيم . تحديد وتجهيز مكتب لخدمة الضيوف في الفنادق والوحدات السكنية المختارة تأمين مقر لمكتب الخطوط السعودية ولجنة العلاقات العامة داخل مقار سكن الضيوف .التنسيق مع الشؤون الصحية بشأن طلبات الخدمات الصحية وتأمين موقع في الفنادق المحددة لسكن الضيوف كعيادة طبية ورفع تقرير كامل عن الإيجابيات والسلبيات والمقترحات بعد الحفل الختامي
