طلبت وزارة الخارجية السعودية من مسؤولي الدولة كافة، عند التخاطب وتبادل الرسائل مع نظرائهم في الدول الأخرى، إطلاع السفير السعودي في تلك الدولة، على الخطاب أو الرسالة، قبل تسليمها إلى الجهة الأخرى.
كما أكدت الوزارة ضرورة تزويدها بأهم النقاط التي يتناولها المسؤولون في الدولة عند لقائهم بنظرائهم الأجانب والسفراء المعتمدين في المملكة والوفود الرسمية، لتتولى وزارة الخارجية تمريرها لسفراء المملكة في تلك الدول.
وصدرت الموافقة السامية على ما رأته وزارة الخارجية بأن يقوم المسؤولون في الدولة بإرفاق نسخة من رسائلهم الموجهة لنظرائهم في الدول الأخرى، ليتم إطلاع سفير المملكة في الدول المعنية عليها قبل تسليمها إلى جهتها. وذكرت وزارة الخارجية أنها تردها «بعض الرسائل المغلفة، ولا تزود الوزارة بنسخة منها».
وطالبت «الخارجية» – بحسب صحيفة الحياة – بضرورة «تزويد الوزارة بأهم النقاط التي يتناولها المسؤولون في الدولة عند لقائهم بنظرائهم الأجانب والسفراء المعتمدين في المملكة والوفود الرسمية، لتتولى وزارة الخارجية تمريرها لسفراء المملكة في الخارج».