بتوجيه من سعادة محافظ حفرالباطن الأستاذ عبدالمحسن بن محمد العطيشان تم تشكيل لجنة ميدانية برئاسة رئيس بلدية محافظة حفر الباطن الأستاذ نايف بن سعيدان ومدير شرطة حفر الباطن العميد مزيد العتيبي ومدير قوة الطواريء العقيد سعد الغيداني ومدير المرور المقدم ناصر الخلف ومدير المتابعه الميدانية بالمحافظة عراك العنزي ومندوب فرع وزارة النقل المهندس عليان الرشيدي والمهندسين المختصين بالبلدية والمختصين بالسلامه المرورية بإدارة المرور ، حيث عقدت هذه اللجنه اجتماعاً لها في مقر البلدية ثم قامت تلك اللجنه بالوقوف ميدانياً على المواقع التي تتكرر بها الحوادث المرورية بطريق الملك عبدالعزيز باتجاه مدينة الرياض لوضع الحلول المناسبة للحد من تلك الحوادث والمحافظة على أرواح عابري الطريق ، حيث توصلت اللجنه إلى الاقتراحات والأفكار التي سوف تقوم البلدية بمعالجتها وتنفيذها بطريقة فنية بعد الانتهاء من الرفوعات المساحية المدعمه بالمناسيب الدقيقة التي سوف تساعد في ترجمة تلك الاقتراحات على أرض الواقع وبما يتفق مع ماتوصلت له اللجنة.