ضمن استعدادات الإدارة العامة للتعليم بالباحة للمشاركة في فعاليات الأولمبياد الوطني الثامن للروبوت عقدت إدارة النشاط الطلابي ممثلة بقسم النشاط العلمي الاجتماع التحضيري الأول برئاسة مساعد مدير إدارة النشاط الطلابي الأستاذ محمد مهدي وحضور المنسق للأولمبياد رئيس قسم النشاط العلمي الأستاذ سعيد جمعان مصقر وذلك لمناقشة الإطار التنظيمي للأولمبياد واستعراض خطة المدربين والمحكمين والاحتياجات التقنية للتدريب والوقوف على سير المسابقة وفق الخطة وعرض مراحلها ومناقشة بعض الصعوبات التي قد تواجه التنفيذ ووضع بعض الحلول المقترحة لها .
بُدئ الاجتماع بكلمة الأستاذ محمد مهدي رحب خلالها بالجميع مبينا أهمية مثل هذه المسابقات الوطنية وأهمية تمثيل المنطقة من خلالها التمثيل المشرف, مبدياً الاستعداد الكامل لتلبية احتياجات التدريب وتنفيذ المسابقة كما حث الجميع على الالتزام بضوابط المسابقة والسير وفق الخطة المعتمدة والعمل بروح الفريق من جميع الأعضاء للوصول بالمشاركين إلى مستويات متقدمة في المسابقة.
عقب ذلك تحدث رئيس قسم النشاط العلمي ومنسق الأولمبياد حيث وصف الأولمبياد الوطني للروبوت بالمسابقة العلمية التنافسية التي توجه لعموم الطلاب والطالبات في التعليم العام ، و تعتمد على أساس التنافس في التصميم والبرمجة والتحكم في الروبوت ، ويتعلم الطالب من خلالها المبادئ العلمية والهندسية بهدف نشر ثقافة الروبوت في الميدان التعليمي، بالإضافة إلى إكسابهم خبرة تمهد للمشاركة في المحافل الدولية مبينا أهمية تدريب الميدان التربوي ونشر ثقافة الأولمبياد للروبوت بوضع الخطط الاستراتيجية التدريبية للأعوام القادمة .
في نهاية اللقاء خرج المجتمعون بعدد من التوصيات تلخصت في حصر عدد الفرق المشاركة في المسابقة وفق الضوابط المحددة لها ، والبدء بالتدريب الفعلي لكل مجالات المسابقة ” البايولويد – الستيم – السومو ” ومتابعة أعمال اللجان العاملة بصورة دائمة ورفع التقارية الدورية عن الأداء أولا بأول .