قامت مدارس البنات بالإدارة العامة للتدريبة والتعليم بمنطقة نجران بتهيئة البيئة المدرسية المناسبة للطالبات وتوفير الاحتياجات اللازمة وتجهيز كافة المرافق واللجان لاستقبال الطالبات ، ولضمان سير اختبارات الفصل الدراسي الأول لعام 1435-1436هـ بشكل سليم ، ذكرت ذلك مساعدة الشؤون التعليمية ( بنات ) سراء بنت سعيد الشهراني ، مضيفة بأن برامج الاستعدادات لاستقبال الطالبات خلال فترة الاختبارات تضمنت حملات لكسر هيبة الاختبارات ، و للمحافظة على الكتب الدراسية واحترامها والمحافظة عليها ، إضافة إلى بث رسائل توعية وتحفيز عن طرق الاستذكار الصحيحة والتنبيه من السلوكيات الخاطئة كالسهر والمنبهات عبر اللوح والبطاقات والعروض المرئية ، للتخفيف على الطالبات من الضغط النفسي والتوتر والقلق المصاحب لهذه الفترة، ويؤدين الاختبارات في جو تربوي و تعليمي ايجابي محبب ومحفز على التعلم ، كما جهزت قاعات الاختبارات بالأدوات المكتبية اللازمة ، وقدمت وجبات الإفطار والمشروبات للطالبات .
من جهة أخرى أشادت الشهراني بمبادرة مديرة الإشراف التربوي غالية السويدي والمشرفة التربوية فاطمة الشهراني في قيامهن بعمل معلمة الرياضيات منال ال حشيش بمتوسطة الشرفة ، والتي ترقد بالمستشفى منذ أسبوعين أثر حادث مروري عافاها الله ، حيث قامت السويدي والمشرفة التربوية باستلام المظاريف وفتحها و التصحيح والمراجعة والتدقيق ، ثم تسليمها لمديرة المدرسة لإنهاء مهمة الرصد .
يذكر أن مساعدة الشؤون التعليمية قامت بزيارات ميدانية لعدد من مدارس البنات في المنطقة لتفقد سير الاختبارات فيها ، كما قامت المشرفات التربويات المكلفات بمتابعة عمل المدارس وفق آلية التقويم الجديدة والمذكرة التفسيرية لها .